Kiến thức vi sinh, Kiến thức PTN

Hướng dẫn tra cứu và tải CoA TRUE Indicating theo số lô (LOT)

Posted on by luu
14
Th11

Hướng dẫn tra cứu và tải CoA TRUE Indicating theo số lô (LOT)

Bạn cần Chứng nhận Phân tích (Certificate of Analysis – CoA) cho các sản phẩm TRUE Indicating để hoàn thiện hồ sơ kiểm định, kiểm soát chất lượng hoặc lưu trữ tài liệu phòng thí nghiệm?

DONGNAMLAB hướng dẫn bạn cách tra cứu và tải CoA TRUE Indicating nhanh chóng thông qua mã QR trên bao bì sản phẩm. Chỉ với mã QR, mã sản phẩm (REF) và số lô (LOT), bạn có thể truy cập và lưu chứng nhận tương ứng với sản phẩm đang sử dụng.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin trên bao bì sản phẩm

Kiểm tra nhãn trên bao bì bên ngoài của sản phẩm TRUE Indicating để xác định các thông tin cần thiết:

  • Mã sản phẩm (REF/Product Code): Mã nhận diện sản phẩm.
  • Số lô (LOT/Batch): Số lô sản xuất của sản phẩm.
  • Mã QR: Được in trên bao bì, sử dụng để truy cập tài liệu CoA.

Ví dụ trên nhãn hộp TRUE Indicating:

  • Mã sản phẩm (REF): MSCST-06
  • Số lô (LOT): S7135-3

Lưu ý: Cần sử dụng đúng số LOT và mã REF thực tế được in trên bao bì sản phẩm. Đặc biệt, số LOT phải trùng khớp với lô sản phẩm cần tra cứu.

Bước 2: Quét mã QR trên bao bì bên ngoài

  • Mở camera điện thoại hoặc ứng dụng quét mã QR.
  • Hướng camera vào mã QR được in trên bao bì bên ngoài sản phẩm TRUE Indicating.
  • Chờ hệ thống nhận diện mã và nhấn vào liên kết hiển thị để mở tài liệu CoA.

Sau khi quét thành công, bạn có thể truy cập chứng nhận phân tích tương ứng với sản phẩm.

Bước 3: Kiểm tra thông tin và tải file PDF

Trước khi lưu chứng nhận, hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên CoA:

  • Product Code/REF: Đảm bảo trùng khớp với mã sản phẩm trên nhãn.
  • LOT/Batch: Đảm bảo đúng số lô sản xuất trên bao bì.
  • Tên sản phẩm: Đối chiếu với sản phẩm thực tế đang sử dụng.

Nếu các thông tin chính xác, tiến hành tải file PDF về thiết bị.

Cách lưu file:

  • Trên điện thoại: Chọn biểu tượng Tải xuống hoặc Chia sẻ → Lưu vào Tệp.
  • Trên máy tính: Chọn Download hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S, sau đó chọn thư mục lưu file.

Gợi ý đặt tên file: TRUE_Indicating_REF_MSCST-06_LOT_S7135-3.pdf để thuận tiện cho việc quản lý và truy xuất hồ sơ.

Bước 4: Yêu cầu cấp CoA khi mã QR không hoạt động hoặc chứng nhận sai lô

Trong trường hợp không quét được mã QR, không mở được tài liệu hoặc CoA hiển thị không đúng số lô sản phẩm, bạn có thể gửi yêu cầu cấp chứng nhận trực tiếp thông qua biểu mẫu của DONGNAMLAB.

BẤM ĐỂ MỞ BIỂU MẪU YÊU CẦU CoA

Tại mục Certificate of Analysis Request → COA Request Form, thực hiện các bước sau:

  1. Name, Email: Nhập họ tên và địa chỉ email để nhận phản hồi.
  2. Lot #: Nhập số lô (LOT) được in trên bao bì sản phẩm.
  3. Product Reference Code: Nhập mã sản phẩm (REF).
  4. Checkbox: Tích chọn nếu mã QR không hoạt động hoặc CoA hiển thị không đúng thông tin.
  5. Nhấn Submit để gửi yêu cầu cấp CoA.

Sau khi tiếp nhận thông tin, DONGNAMLAB sẽ hỗ trợ kiểm tra và phản hồi yêu cầu của bạn.

LƯU Ý QUAN TRỌNG

  • Luôn sử dụng số LOT thực tế trên bao bì sản phẩm để tra cứu CoA.
  • Kiểm tra đồng thời mã REF và LOT trước khi lưu chứng nhận.
  • Không sử dụng CoA của lô sản xuất khác để thay thế cho lô sản phẩm đang sử dụng.
  • Nếu không thể truy cập tài liệu hoặc phát hiện thông tin không chính xác, hãy gửi yêu cầu qua biểu mẫu CoA Request Form.

Cần hỗ trợ tra cứu CoA TRUE Indicating?

Gửi hình ảnh nhãn sản phẩm, mã QR và thông tin số LOT cho DONGNAMLAB để được hỗ trợ kiểm tra.

File: Huong_dan_CoA_TRUE_Indicating.pdf

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ HÓA CHẤT ĐÔNG NAM (DONGNAMLAB)

0986 316 960